ПОРЯДОК УКЛАДЕННЯ ГОСПОДАРСЬКОГО ДОГОВОРУ

Господарський договір є основним інструментом у сфері підприємницької діяльності, оскільки саме через нього оформлюються відносини між суб’єктами господарювання.

Він визначає права та обов’язки сторін, регулює порядок виконання зобов’язань та створює правову основу для ведення бізнесу.

Тобто, господарський договір по свій суті є основним належним регулятором здійснення договірних відносин між суб’єктами бізнесу в сфері господарської діяльності. 

Що таке господарський договір?

Окрім того, що господарський договір встановлює права та обов’язки сторін, він виконує функцію захисту майнових інтересів у разі невиконання чи неналежного виконання зобов’язань.

Сутність договору полягає також у тому, що він створює передбачуваність у бізнес-відносинах: кожна сторона знає свої обов’язки, строки, порядок розрахунків.

Господарські договори ґрунтуються на принципах свободи підприємництва, рівності сторін та обов’язковості виконання зобов’язань.

Це відрізняє їх від цивільних договорів, які можуть укладатися і між фізичними особами для особистих потреб.

Як укласти господарський договір?

Укласти договір можна шляхом підписання письмового документа між сторонами, тому важливо, щоб сторони погодили всі істотні умови, визначені законом, адже без них договір може бути визнаний недійсним.

Укладенню господарського договору передує попередня домовленість сторін стосовно предмета договору, ціни (суми) договору та строку (терміну) його виконання.

Порядок підписання господарського договору

Господарський договір набуває чинності після підписання сторонами, саме з цього моменту господарський договір вважається укладеним. 

Залежно від виду господарського договору, підпис на договорі має бути скріплений печаткою або кваліфікованим електронним підписом.

У сучасних умовах дозволено застосовувати електронні договори, які нарівні працюють з паперовими договорами мають однакову юридичну силу.

Укладення господарського договору

Укладення господарського договору – це процес досягнення згоди між сторонами щодо всіх істотних умов майбутніх правовідносин.

Від правильності цього етапу залежить юридична сила договору, а також можливість захистити свої права в разі спору.

Основні етапи укладення господарського договору:

Підготовчий етап

• визначення потреб сторін та їхніх очікувань;
• попередні переговори;
• узгодження базових параметрів: предмет, ціна, строки.

Обмін проектами господарського договору

• одна сторона готує проект договору (найчастіше постачальник чи виконавець послуг);
• друга сторона перевіряє текст, пропонує зміни чи доповнення.

Узгодження умов господарського договору

• сторони погоджують істотні умови: предмет, ціну, строки виконання, відповідальність;
• за потреби додають специфікації, додаткові угоди чи додатки.

Підписання господарського договору

• договір підписується уповноваженими представниками сторін;
• при укладенні договору між юридичними особами зазвичай використовуються печатки, хоча їх наявність не є обов’язковою;
• можливе підписання в електронній формі із застосуванням КЕП (кваліфікованого електронного підпису).

Набрання чинності господарського договору

• договір починає діяти з моменту підписання, якщо сторони не передбачили інший строк;
• інколи договір вважається укладеним лише після виконання певних умов (наприклад, здійснення передоплати).

Особливості укладення господарських договорів:

• у випадках, передбачених законом, форма договору має бути виключно письмова;
• при великих угодах рекомендується проводити юридичну експертизу тексту;
• договір вважається недійсним, якщо не погоджено хоча б одну істотну умову.

Таким чином, укладення господарського договору – це не лише формальне підписання документа, а цілий комплекс дій, який забезпечує законність та ефективність співпраці між суб’єктами бізнесу.

Форма господарського договору

Законодавство передбачає, що більшість господарських договорів укладаються у письмовій формі.

Це може бути як традиційний паперовий документ, так і електронний договір з використанням КЕП.

Усна форма можлива лише у виняткових випадках (наприклад, при укладенні дрібних угод між підприємцями на невелику суму).

Форма важлива не лише для юридичної сили документа, а й для доказової бази у випадку спорів.

Тому навіть тоді, коли закон прямо не вимагає письмової форми, бізнесу рекомендують оформлювати відносини письмово.

При підготовці господарського договору важливо мати орієнтир у вигляді зразка, який містить усі необхідні структурні елементи.

Типовий договір не є універсальним, однак він допомагає зрозуміти логіку побудови документа та перелік істотних умов, які мають бути погоджені сторонами.

Зразок господарського договору зазвичай включає:

1. Назву договору – наприклад: «Договір поставки», «Договір оренди», «Договір підряду».
2. Преамбулу – вказуються сторони, які укладають договір (повні назви юридичних осіб, дані про ФОП, їхні реквізити).
3. Предмет договору – чіткий опис того, що саме є предметом зобов’язань (поставка товарів, виконання робіт, надання послуг тощо).
4. Права та обов’язки сторін – розписується, що саме зобов’язується зробити кожна сторона, а також які має права.
5. Ціну договору та порядок розрахунків – визначається загальна вартість, умови платежів (передоплата, післяплата, поетапна оплата).
6. Строки виконання – вказується, коли договір набирає чинності, строк дії, терміни поставки чи надання послуг.
7. Відповідальність сторін – штрафи, пеня, відшкодування збитків у випадку порушення умов.
8. Порядок вирішення спорів – зазначається, що суперечки вирішуються шляхом переговорів або в судовому порядку відповідно до чинного законодавства.
9. Інші умови – умови щодо форс-мажору, зміни договору, дострокового розірвання тощо.
10. Реквізити та підписи сторін – юридична адреса, банківські реквізити, підписи уповноважених осіб і печатки (якщо використовуються).

Етапи укладення господарського договору

Основними етапами є: ініціатива укладення, переговори, складання тексту, погодження умов, підписання та виконання.

Деякі угоди також потребують державної реєстрації.

Крім загальних етапів (ініціатива, переговори, підписання), можна додати:

• Due Diligence контрагента – перевірка надійності партнера (наявність судових спорів, боргів, репутації на ринку).
• Юридичний аналіз проєкту – перевірка наявності ризикових пунктів (штрафи, одностороння відмова, приховані умови).
• Фінансове погодження – узгодження вартості, графіку платежів, валюти розрахунку.

Істотні умови господарського договору

До істотних умов господарського договору належать: предмет договору, ціна, строки виконання, порядок розрахунків, відповідальність сторін  та ін.

Без узгодження цих пунктів (істотних умов) будь – який господарський договір може бути визнаний недійсним.